Згідно Податкового кодексу, реєстрація податкових накладних платниками податку на додану вартість – продавцями в Єдиному реєстрі податкових накладних запроваджується для платників цього податку, у яких сума податку на додану вартість в одній податковій накладній становить понад 10 тисяч гривень.
Податкова накладна, в якій сума податку на додану вартість не перевищує 10 тисяч гривень, не підлягає включенню до Єдиного реєстру податкових накладних.
До платників податку, для яких на дату виписки накладної цим підрозділом не запроваджено обов’язковість реєстрації податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних, не застосовуються норми абзаців восьмого і дев’ятого пункту 201.10 статті 201 цього Кодексу.
В системі «M.E.Doc» реалізована можливість реєстрації податкової накладної в ДПА. В розділі «Облік ПДВ» - «Податкові накладні», модулі Видані виділяємо потрібну п/н та натискаємо «Файл» – «Відправити до ДПА» або з розділу «Облік ПДВ» - «Реєстр отриманих та виданих податкових накладних», відкривши п/н в меню «Файл» – «Відправити до ДПА». (Мал. 64) Після чого п/н, підписана печаткою та відповідальною особою (директор, бухгалтер або співробітник), відправляється на реєстрацію до Податкової Інспекції.
Мал. Реєстрація податкової накладної в Податковій інспекції
Платник отримає квитанцію про реєстрацію п/н, після чого може надавати її (п/н) контрагенту.
В ситуації коли до платника приходить п/н від контрагента, яка потребує реєстрації в ДПА України, він має можливість перевірки її стану, тобто подати запит до ДПА.
Для створення запиту Вам потрібно увійти в розділ «Довідки державних органів» – «Інформаційна довідка» в головному меню програми. Після того, як розділ звантажится, потрібно натиснути «Створити».

Мал. Створення документу в розділі "Інформаційна довідка"
Перед Вами з'явиться вікно вибору документу. Вам потрібно обрати «Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних» та натиснути кнопку «Створити».

Мал. 151 Вибір документу в розділі"Інформаційна довідка"
Вам відкриється запит. Для отримання відомостей Вам потрібно обов'язкого заповнити Номер документу, Дата виписки документу, Вид документа та ІПН продавця.Після заповнення запиту Вам потрібно його зберегти та закрити.

Мал. Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних
Запит буде збережено в розділі «Інформаційна довідка» у поточному періоді. Для того, щоб відправити цей запит Вам потрібно натиснути на ньому правою клавішею миши та обрати пункт «Відправити».

Мал. Відправка запиту
У відповідь на Ваш запит Вам прийде Витяг с Єдиного рєстру податкових накладних, який буде збережено в розділі «Інформаційна довідка».